会议录播系统可以把现场摄录的视频、音频、电子设备的图像信号（包含电脑、视频展台等）进行整合同步录制，生成标准化的流媒体文件，用来对外直播、存储、后期编辑、点播；通过部署会议录播服务器实现会议过程的网络直播、会议录制、在线点播等功能。会议录播服务器内置会议录播系统平台，平台基于B/S架构，系统直播、录制、点播、管理等功能均能在WEB上进行操作，极大方便会议录播系统的使用。

视频会议系统可完成将主会场发言者的视频信号、发言材料的VGA信号，以及发言者的音频信号，通过网络传输到各个分会场，使分会场与主会场同步会议。同时，分会场的音视频信号也能完整同步的全部反应到主会场来，以便主持会议的领导及时掌握各分会场情况，与各会场有更多的交流和指导。各分会场通过网络实现对主会场信息的接收，并根据需求，观看任意分会场的情况，并实现双方的语音和文字交流。